Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KFG Solutions - Haustechnik & Service GmbH
Helmut-Schmidt-Allee 1a
16321 Bernau bei Berlin
Vertreten durch: André Kucera
E-Mail: info@kfg-solution.com
Telefon: 03338 4599166

2. Grundsätzliches

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies für den Betrieb der Webseite oder für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit es zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Pflicht oder mit Ihrer Einwilligung notwendig ist.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• › Browsertyp und Browserversion
• › verwendetes Betriebssystem
• › Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• › Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• › IP-Adresse in gekürzter oder anonymisierter Form, soweit technisch möglich

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit unserer Webseite. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketing- oder Tracking-Zwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch sicheren und stabilen Betrieb der Webseite.

4. Hosting

Diese Webseite wird bei einem externen Dienstleister in Deutschland gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Besuch und bei der Nutzung dieser Webseite anfallen. Die Server stehen in Deutschland. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Grundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Schriftarten

Diese Webseite verwendet ausschließlich lokal auf unserem Server gespeicherte Schriftarten. Es werden keine externen Schriftdienste wie Google Fonts eingebunden. Beim Laden der Schriften wird daher keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut und keine IP-Adresse an Dritte übertragen.

6. Kontaktaufnahme und Formulare

Auf unserer Webseite bieten wir verschiedene Formulare an, etwa für allgemeine Anfragen, Wartungs- und Serviceanfragen, Projektanfragen, Störungsmeldungen und Anfragen zur Wärmewende. Wenn Sie eines dieser Formulare nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Je nach Formular können dies sein: Name, Unternehmen oder Verwaltung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Standort oder Adresse der Anlage, Art des Anliegens sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet.

Einzelne Formulare, etwa die Projektanfrage im Anlagenbau, erlauben das Anhängen von Dateien im Format PDF oder Bild (JPG, PNG). Diese Anhänge werden wie die übrigen Formulardaten serverseitig zu einer E-Mail verarbeitet und dabei nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert.

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über unseren Server in Deutschland. Die Formulardaten werden serverseitig zu einer E-Mail aufbereitet und an unsere internen Postfächer übermittelt. Es kommt kein externer Formular- oder Newsletter-Dienst zum Einsatz, eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Der auf der Seite zur Wärmewende angebotene Förder-Rechner arbeitet ausschließlich in Ihrem Browser. Ihre dort gemachten Angaben dienen nur der Berechnung auf Ihrem eigenen Gerät und werden nicht an uns übertragen, solange Sie kein Formular absenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist die Verarbeitung durch unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gerechtfertigt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über die Bestätigung im Formular erteilen.

Ihre Anfragedaten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche, bleiben unberührt.

7. Bewerbungen über das Karriereformular

Über unser Karriereformular können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen oder initiativ bewerben und Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Die von Ihnen übermittelten Daten, einschließlich der hochgeladenen Dateien, verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Bewerbungen werden vertraulich behandelt und an unser Postfach office@kfg-solution.com übermittelt.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Cookies und lokale Speicherung

Diese Webseite setzt keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies ein. Wir nutzen lediglich eine technisch notwendige lokale Speicherung in Ihrem Browser (Local Storage), um zu merken, ob Sie einen Hinweis, etwa unseren Stellen-Hinweis, bereits geschlossen haben. Diese Information verbleibt ausschließlich in Ihrem Browser und wird nicht an uns oder Dritte übertragen.

Rechtsgrundlage für diese technisch erforderliche Speicherung ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Sie können lokal gespeicherte Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

9. Keine Analyse- und Tracking-Dienste

Wir setzen derzeit keine Webanalyse-Dienste, keine Tracking-Pixel und keine Social-Media-Plugins ein. Sollten wir zukünftig Analyse- oder Reichweitenmessungs-Tools einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung vorher entsprechend anpassen und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung einholen.

Für die Auswertung unserer QR-Codes zählen wir Scans serverseitig in anonymer Form. Gespeichert werden ausschließlich der QR-Code, Datum und Uhrzeit sowie eine grobe Geräteklasse (mobil oder Desktop). Es werden keine IP-Adressen, keine Cookies und keine sonstigen personenbezogenen Daten erfasst; ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• › Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• › Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• › Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• › Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• › Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• › Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• › Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow

Stand: 08.07.2026