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KFG Solutions - Haustechnik & Service GmbH

So arbeitet KFG

Fünf Schritte. Eine Verantwortung.

Vom ersten Telefonat bis zur dokumentierten Übergabe.

Wir folgen einem klaren Ablauf, weil saubere Strukturen den Unterschied zwischen einem ärgerlichen und einem unkomplizierten Auftrag machen. Die fünf Schritte gelten für Service-Aufträge, Anlagenbau und Wärmewende-Modernisierung. Die Schwerpunkte verschieben sich, der Standard nicht.

Warum ein expliziter Ablauf

Strukturen sind kein Selbstzweck.

Die meisten Beschwerden über SHK-Betriebe drehen sich nicht um die Qualität der Arbeit am Werkstück. Sie drehen sich um das, was darum herum schiefläuft: vergessene Termine, unklare Angebote, fehlende Protokolle, kein Rückruf nach Auftragsabschluss.

Wir haben dieses Problem als Auftraggeber selbst erlebt und einen Ablauf gebaut, der diese Lücken schließt. Was unten kommt, ist kein Marketing-Versprechen, sondern unsere operative Routine.

Wenn der Ablauf zu Ihrem Anliegen passt, ordnen wir die nächsten Schritte kurz ein.

Anfrage einordnen lassen
01

Anfrage

Wir hören zu, bevor wir reden.

Sie schildern uns Ihr Anliegen per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular. Wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einer ersten Einordnung. In einem zehn- bis fünfzehnminütigen Gespräch klären wir das Ziel, die Dringlichkeit, den Standort, die Anlagen-Eckdaten und die Rahmenbedingungen. Diese Klärung ist kostenfrei und unverbindlich, dient aber bereits dazu, Aufwand richtig einzuschätzen und Sie nicht mit unpassenden Vorschlägen zu beschäftigen.

Tools & Standards

  • Strukturiertes Erstgespräch nach festem Frage-Schema
  • Sofortige Erfassung im CRM mit Quellen-Kennung
  • Klare Reaktionszeit: erste Rückmeldung innerhalb eines Werktages

Was Sie bekommen

  • Schriftliche Bestätigung Ihres Anliegens
  • Vorschlag für Befundtermin oder direkten Lösungsweg

Bei Anlagenbau

Zusätzlich Klärung der Vergabe-Form (frei vergeben oder VOB-Ausschreibung), Ausschreibungsunterlagen-Eingang und Termin-Eckdaten.

02

Befund

Wir messen, prüfen, dokumentieren - bevor wir kalkulieren.

Ein Vor-Ort-Termin mit Meister oder qualifiziertem Techniker. Sichtprüfung der Anlage, Messungen wo nötig (Druck, Temperatur, Strömungswerte, gegebenenfalls Wasserprobe). Foto-Dokumentation strukturiert nach Anlagenteil. Bei kleinen, eindeutigen Fällen reicht eine Vorklärung per Telefon oder Video. Das sagen wir Ihnen vorher und sparen Ihnen damit die Termin-Logistik.

Tools & Standards

  • Foto-Dokumentation nach Anlagenteil und Bauphase
  • Messprotokoll mit Kalibrier-Nachweis
  • Trinkwasser: Probenahme nach TrinkwV § 14
  • Lüftung: Hygieneinspektion nach VDMA 24186
  • Heizung: Wasseranalyse nach VDI 2035

Was Sie bekommen

  • Befundbericht mit Maßnahmenplan
  • Klare Priorisierung: muss / soll / kann
  • Foto-Dokumentation als PDF

Bei Anlagenbau

Zusätzlich Aufmaß und erste Werkplanungs-Skizze als Vorlage für das Angebot.

03

Angebot

Transparent kalkuliert. Nichts Verstecktes.

Sie bekommen ein Angebot, in dem Material und Arbeitszeit getrennt ausgewiesen sind. Festpreis-Positionen sind klar markiert, Aufwandspositionen mit Stundensatz und realistischer Schätzung. Wo es Optionen gibt, zeigen wir Pro und Contra mit, statt Ihnen eine vorgekaute Empfehlung zu verkaufen. Annahmen, auf denen die Kalkulation beruht, stehen explizit drin. Falls sich vor Ort etwas anders zeigt, wissen Sie, woran das liegt.

Tools & Standards

  • Material und Arbeitszeit getrennt
  • Festpreis vs. Aufwandsposition klar markiert
  • Bei Großprojekten VOB/B-konform
  • Annahmen explizit dokumentiert (kein Sonstiges-Aufschlag)

Was Sie bekommen

  • PDF-Angebot mit nachvollziehbarer Kalkulation
  • Auf Wunsch ein Erklär-Termin per Telefon oder vor Ort
  • Klare Frist und Verbindlichkeitsdauer

Bei Wartungs- und Servicevertrag

Modulares Angebot in den Stufen Basis, Erweitert und All-in mit definierter Reaktionsbereitschaft.

04

Ausführung

Termin steht. Werkzeug ist da. Räume bleiben sauber.

Termin-Abstimmung schriftlich, kurze Erinnerung am Vortag. Vor Anrücken wissen Sie, wer kommt, wann es losgeht und was am Ende steht. Vor Ort schützen wir Ihre Räume (Folien, Bodenschutz), arbeiten nach Meisterstandard und prüfen die Funktion vor der Übergabe. Nach Abschluss kurze mündliche Übergabe vor Ort: was wurde gemacht, was sollten Sie wissen, was kommt als Nächstes.

Tools & Standards

  • Werkzeug nach aktuellem Stand der Technik
  • Hygiene-Standards eingehalten (VDMA 24186 Lüftung, VDI 2035 Heizungswasser)
  • Schutz der Räume Standard, nicht Aufpreis
  • Funktionsprüfung vor Übergabe

Was Sie bekommen

  • Funktionierende Anlage
  • Mündliche Übergabe vor Ort
  • Sauberer Arbeitsplatz nach Abschluss

Bei Bauprojekt

Mehrere Etappen mit Zwischen-Abnahmen, abgestimmt mit Bauleitung oder Generalunternehmer.

05

Dokumentation

Was wir gemacht haben, ist nachvollziehbar - nicht nur jetzt, sondern in fünf Jahren.

Alle Messwerte, Protokolle, Fotos und eingebauten Materialien werden dokumentiert und Ihnen digital übergeben. Empfehlungen für die nächste Wartung oder absehbare Modernisierung kommen in den Bericht. Für Hausverwaltungen liefern wir auf Wunsch ein WEG-taugliches Format, das Sie ohne Nacharbeit in die Eigentümer-Versammlung mitnehmen können.

Tools & Standards

  • Wartungsprotokoll, Inbetriebnahme-Protokoll, Messprotokoll
  • Foto-Dokumentation nach Anlagenteil
  • Bei Verwaltern: WEG-tauglicher Bericht
  • Digitale Übergabe per E-Mail oder Cloud

Was Sie bekommen

  • PDF-Dokumentation
  • Empfehlungen für nächste Schritte
  • Auf Wunsch zusätzlich Druckversion

Bei Wärmewende-Modernisierung

Zusätzlich BAFA- und KfW-konformes Inbetriebnahme-Protokoll für die Förder-Auszahlung.

Reden statt klicken

Sie haben Fragen?
Stellen Sie sie direkt.

Kein Callcenter, kein Ticket-Funnel. Wenn Sie wissen wollen, ob unser Ablauf zu Ihrem Vorhaben passt, schreiben Sie der Person, die für Ihr Anliegen zuständig ist.

André Kucera

Geschäftsführung · Strategie und Großprojekte

a.kucera@kfg-solution.com